Datenschutz

Datenschutzhinweise für clinverum.de

Diese Datenschutzhinweise betreffen das IT- und Serviceangebot clinverum.de. Die Seite ist nicht für die allgemeine Übermittlung von Patienten-, Befund- oder sonstigen Gesundheitsdaten bestimmt.

CLINVERUM ist ein Produkt der moshar media.

1. Verantwortlicher

moshar media, Inhaber Sasan Moshar
Produktmarke CLINVERUM
Utrilloweg 31
60438 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: info@clinverum.de
Telefon: 069 95806750

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Kontaktanfragen, die IT-Sicherheit und die Abwehr bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

  • Bereitstellung und Betrieb der Website: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Vertragsbezogene Anfragen und von Ihnen gewünschte Demo-Termine: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige geschäftliche Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage.
  • Dokumentation der Formularbestätigungen und Missbrauchsprävention: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse ist ein nachvollziehbarer und sicherer Kontaktprozess. Die Bestätigung der Datenschutzhinweise ist keine pauschale Einwilligung in zusätzliche Verarbeitungen.

3. Keine vorgesehenen Gesundheitsdaten über das allgemeine Kontaktformular

Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO und besonders sensibel. Das allgemeine Kontaktformular auf dieser Website ist nicht für Diagnosen, Befunde, Medikationsangaben, Krankenversicherungsdaten oder sonstige Patienteninformationen vorgesehen.

Bitte übermitteln Sie über dieses Formular keine medizinischen Inhalte. Falls ein separates Praxis- oder Patientenangebot betrieben wird, sind dafür gesonderte und technisch angemessene Kommunikationswege einzurichten.

4. Server-Logs und Hosting

Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Der Hostingdienstleister verarbeitet dabei technische Zugriffsdaten für die Bereitstellung und Absicherung der Website.

Beim rein technischen Aufruf der Website werden serverseitig Daten verarbeitet, die für die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, abgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Browserinformationen und Referrer gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Missbrauchserkennung erforderlich ist.

5. Kontaktformular und Kommunikation

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

  • Pflichtangaben im Formular: Name, E-Mail-Adresse, Anliegen, Nachricht
  • Je nach Anfrage zusätzliche Angaben: Telefonnummer, Praxisprofil, Teamgröße, Bestandssystem, Standortanzahl, Projektzeitraum, Demo-Fokus und gewünschter Termin.
  • Zusatzdaten zur Compliance: erklärte Datenschutz-Freigaben, Formularversion, Versandzeitpunkt
  • Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Dokumentation des Zustimmungsprozesses, Missbrauchsprävention

Kontaktanfragen werden per E-Mail an uns weitergeleitet. Bei der Reservierung eines Demo-Termins werden Anfrage, Termin und Bearbeitungsstatus zusätzlich in der Website-Datenbank gespeichert. Die automatische Anbindung an Microsoft Graph für Outlook-/Teams-Termine ist derzeit nicht aktiviert. Kalenderlinks übertragen Daten erst, wenn Sie den jeweiligen externen Kalenderdienst öffnen; für dessen Verarbeitung gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig. Ohne die im Formular erforderlichen Kontaktdaten und Angaben können wir die Anfrage oder Terminreservierung nicht bearbeiten. Über diese Formulare sollen keine Patientendaten übermittelt werden. Für einen gesonderten Produkt- oder Testbetrieb mit personenbezogenen Daten sind eigene, zum tatsächlichen Betrieb passende Datenschutzhinweise und Vertragsgrundlagen erforderlich.

6. Keine einwilligungspflichtigen Tracking- oder Drittanbieter-Tools beim reinen Seitenaufruf

Die zuvor eingesetzte eigene Erfassung technischer Besuchsmetriken ist seit dem 16.09.2026 pausiert. Erfasst wurden eine Kennung je Seitenaufruf, Seitenpfad, Lade- und Interaktionszeiten, Fenstergröße und Verbindungstyp. Eine erneute Aktivierung erfolgt erst nach Abstimmung der erforderlichen Information, Einwilligungssteuerung und Aufbewahrung.

Auf dieser Website werden derzeit keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Marketing- oder Profiling-Tools eingesetzt. Ebenso werden beim reinen Seitenaufruf keine externen Webfonts oder Icon-CDNs geladen.

Soweit später Dienste wie Analyse, Karten, Videos, eingebettete Termin-Tools oder externe Medienplattformen hinzukommen, ist vor Aktivierung eine gesonderte datenschutz- und TDDDG-konforme Einwilligungssteuerung erforderlich.

8. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die diese für den Betrieb der Website oder die Bearbeitung konkreter Anfragen benötigen. Dazu können technisch beauftragte Hosting-, Mail- und IT-Dienstleister gehören.

Für weisungsgebundene Dienstleister ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Diese gesetzliche Anforderung ist von einer Zertifizierung der Website oder des Produkts zu unterscheiden.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Server- und Sicherheitsdaten: grundsätzlich nur kurzfristig bzw. nach betrieblicher Erforderlichkeit
  • Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus nur, soweit Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Offenkundig fehlgeleitete medizinische Angaben: möglichst restriktiv, nur soweit technisch oder rechtlich notwendig
  • Consent-Cookie für Datenschutzeinstellungen: bis zu sechs Monate bzw. bis zur neuen Entscheidung

10. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau sicherzustellen. Dazu gehören insbesondere Transportverschlüsselung, Zugriffsbegrenzung, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie die Reduktion unnötiger Drittanbieteraufrufe.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Für Ihre Anliegen nutzen Sie bitte die oben genannten Kontaktdaten.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit wenden: datenschutz.hessen.de. Das Beschwerderecht besteht auch bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde.

12. Social-Media-Auftritte

Für unsere geschäftlichen Profile auf Facebook und Instagram gelten ergänzende Informationen zur Datenverarbeitung, zu Meta Platforms Ireland Limited, zu Insights und zur gemeinsamen Verantwortlichkeit. Diese finden Sie auf der zentralen Seite Impressum & Datenschutz für Social Media.

Bitte übermitteln Sie über Social Media oder Messenger keine Patienten-, Befund- oder sonstigen Gesundheitsdaten.

13. Stand

Stand dieser Datenschutzhinweise: 16.09.2026